2 Análisis del sitema
Describe lo
que debería hacer un sistema para
cumplir con los requerimientos de información como las características del sistema, sus
componentes o elementos y la forma en que estos aparecerán ante los usuarios. Los
componentes de un sistema de información descritos durante el análisis de
requerimientos, son el punto principal del diseño.
CASO PRÁCTICO
La
compañía Sorgoland por ser de reciente creación, no tiene un control
sobre las ventas que debe realizar mensualmente, lo que le ocasiona un gran
problema en diversas áreas
Ventas: Ya que no se
tiene un historial de ventas, no se pueden manejar inventarios así que si es
necesaria una venta de último momento, esta no se podrá realizar ya que no
habrá con que abastecerla.
Producción: Al no
saber las ventas mínima que deberá
efectuar, la compra de materia prima no es controlada y de manera imprecisa lo
cual limita la producción.
Recursos humanos:
Debido a los problemas mencionados en las anteriores áreas funcionales, la
contratación de personal es ineficiente.
OBJETIVO: Crear un sistema que obtenga
información precisa sobre las ventas realizadas mensualmente, y un control
sobre los clientes que tiene la empresa.
ESPECIFICACIÓN DE SOLUCIONES:
Solución 1 Sistema de
procesamiento de transacciones
Al aplicar este
sistema se pretende llevar un registro de las actividades y transacciones
elementales de la organización como: recibos, depósitos en efectivo, nóminas,
decisiones de créditos, materia prima y nuestro principal objetivo “ventas”.
Solución 2 Sistema de
información gerencial para el soporte de las decisiones
La implementación de
este sistema busca ayudar con las actividades de monitoreo, control, toma de
decisiones y funciones administrativas. Este sistema da servicio principalmente
a la gerencia media y le proveen
reportes sobre el desempeño actual de la organización.
Solución 3 Sistema de
administración de relaciones con el cliente
Este sistema le
ayudaría a la empresa a coordinar todos los procesos de negocios que tratan con
lo clientes en ventas, marketing y servicios para optimizar los ingresos, la satisfacción
del cliente y la retención de estos.
SOLUCIÓN
ELEGIDA:
La solución que se
acerca más a la solución del objetivo es la 1 “Sistema de
procesamiento de las transacciones”, ya que es un sistema fácil de adaptar para
nuevas empresas, con procesos simples, y un bajo costo de implementación, que se pondrá en marcha en el área de ventas que es donde se ubica nuestro principal problema.
REQUERIMIENTOS DE INFORMACIÓN:
El sistema tendrá la
siguiente entrada de datos:
Nombre del cliente
Domicilio del cliente
Número de artículos
vendidos dependiendo su sabor
Promedio de ventas
Promedio de ventas
Fecha de pedido
Fecha de entrega de
producto
INFORME DE VIABILIDAD
El sistema de procesamiento de transacciones que se pretende instalar en Sorgoland es un sistema que ayudará mucho al soporte de la información generada por las ventas que realiza la empresa, esta automatización de sus procesos le dará a la empresa un mayor control sobre la información que posee, atraerá más clientes y le dará una mayor posibilidad de ventas a la organización.
Al ser uno de los sistemas menos complicado que existen, su costo no será tan elevado como otros, pero si requerirá una buena inversión, para ponerlo en marcha ya que se necesita todo el diseño porque no se cuenta con uno previamente realizado. El tiempo que se tendrá que invertir para poner en marcha el proyecto es en pocos meses, ya que se tiene que tener claro que el sistema funcionará correctamente, haciendo todas las pruebas necesarias. Por todo lo anterior mencionado se puede concluir que la implementación del sistema es viable.
El sistema de procesamiento de transacciones que se pretende instalar en Sorgoland es un sistema que ayudará mucho al soporte de la información generada por las ventas que realiza la empresa, esta automatización de sus procesos le dará a la empresa un mayor control sobre la información que posee, atraerá más clientes y le dará una mayor posibilidad de ventas a la organización.
Al ser uno de los sistemas menos complicado que existen, su costo no será tan elevado como otros, pero si requerirá una buena inversión, para ponerlo en marcha ya que se necesita todo el diseño porque no se cuenta con uno previamente realizado. El tiempo que se tendrá que invertir para poner en marcha el proyecto es en pocos meses, ya que se tiene que tener claro que el sistema funcionará correctamente, haciendo todas las pruebas necesarias. Por todo lo anterior mencionado se puede concluir que la implementación del sistema es viable.
2 Desarrollo de sistemas
Muestra como cumplirá con este
objetivo.
El diseño tiene el propósito de
establecer los aspectos lógicos y físicos de las salidas, modelos de organización
y representación de datos, entradas y procesos que componen el sistema, considerando
las bondades y limitaciones de los recursos disponibles en la satisfacción de
las pacificaciones brindadas por el análisis.
El diseño físico es el
proceso de traducción del modelo lógico abstracto a un diseño técnico
específico para el nuevo sistema. Produce las especificaciones reales
para el hardware, software y bases de datos físicas, medios de entrada/salida,
procedimientos manuales y controles específicos. Proporciona las
especificaciones que transforman el diseño lógico abstracto en un sistema de
funciones de personas y máquinas.
CASO PRÁCTICO
RETO DE NEGOCIOS
RETO DE NEGOCIOS
DIAGRAMA DE PROCEDIMIENTOS
ESPECIFICACIONES DE DISEÑO
Procedimientos manuales
-El registro de la
entrada de materiales deberá realizarse de forma manual por la encargada de
ventas, de forma inmediata a la obtención de la factura, que tendrá que subir
al sistema, en el campo correspondiente.
-El registro de
pedidos y de venta deberá ser ingresado al sistema, el de pedido será
responsabilidad de la persona encargada de la presenta que será al instante por
la maquina que se empleará, y el registro de la venta se registrará desde la
salida del almacén por el encargado de este.
Documentación:
Documentación de las operaciones
Facturas
Notas de venta
Documentación de sistema
Resúmenes mensuales
·
Instituto tecnológico de sonora (1999)
“Sistemas de información I”. Recuperado 4 de noviembre de 2012. http://antiguo.itson.mx/dii/jgaxiola/sistemas/diseno.htm
·
El rincón del vago. (2006) Gaby Astudillo “Análisis y diseño de sistemas y procedimientos”. Recuperado 4 de
noviembre del 2012. http://www.monografias.com/trabajos84/analisis-diseno-sistemas-procedimientos/analisis-diseno-sistemas-procedimientos.shtml#comosellea
·
Universidad
tecnológica de Honduras (2007) “Sistemas de información”. Recuperado 4 de noviembre del 2012. http://es.scribd.com/doc/2641257/Desarrollo-de-Sistemas-de-Informacion
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